Liever co-piloot dan coach

Toen ik een paar jaar geleden begon met het adviseren van ondernemers, merkte ik dat we vaak dezelfde dingen bespraken. Ik hoorde mezelf vragen stellen die ik een maand eerder ook stelde, ik kreeg antwoorden die ik al had gehoord en we kwamen regelmatig op dezelfde punten uit die aangepakt moesten worden.

Tussen de meetings door zakte veel weg, zowel bij de ondernemers als bij mij. Daarnaast was ik elke keer weer verbaasd over hoe ongelooflijk veel er gebeurt in een klein bedrijf. Een groot deel van de meetings bestond dus uit bijpraten en daarna zaken bespreken die we al eens hadden besproken 😅

Sindsdien ben ik obsessief bezig met hoe dit beter kan: Hoe kan ik continu aangehaakt blijven en zoveel mogelijk waarde toevoegen, zonder te veel tijd te vragen van ondernemers?

Dit is de kern geworden van wat we nu doen met Bitz & Snoek, inmiddels elke maand voor 13 bedrijven met 20+ ondernemers. We zijn op zoek naar manieren waardoor we niet alleen tijdens onze maandelijkse strategiesessie helpen, maar continu, als een co-piloot, in plaats van als een adviseur die eens per maand komt kijken.

Hierin experimenteren we veel. Een paar voorbeelden van dingen die al heel goed voor ons en werken in onze samenwerkingen:

✅ De wekelijkse check-in. Aan het eind van elke week stellen we ondernemers een paar vragen over hoe het gaat. Daarna vragen we ook om de voortgang op de belangrijkste strategisch doelen in te vullen. Deze check-in invullen kost een paar minuten en geeft ons precies de juist input om mee te denken op je juiste momenten, per app, met een belletje of of live.

☝️ Je prioriteit in 1 zin. Aan het eind van elke strategiesessie vragen we de prioriteit voor de komende maand samen te vatten in 1 zin. Elke founder kan een eigen focuszin hebben. Gedurende de maand herinneren we ze hier dan een paar keer aan en vragen of de focus nog klopt. We merken dat dit ondernemers, en onszelf, telkens even aan het denken zet over de belangrijkste zaken – en daarna gaan we gewoon weer door met de onze drukke dag :)

📊 De cijferscall. Elke maand doen we een korte call waarin we uitsluitend cijfers bespreken en strak zetten. Welke cijfers? Alles wat relevant is voor het behalen van je strategische doelen. Zo zorgen we ervoor dat we goed kunnen meekijken. En niet geheel onbelangrijk: het zet ons en de ondernemers weer even aan het denken over hun strategie, dit keer met een numerieke bril op.

✍️ Strategisch notities maken. We hebben een systeem ontwikkeld voor het notuleren van meetings en gesprekken waarmee we onszelf en de ondernemer op strategische momenten de juiste info terugkoppelen. Hierin experimenteren we momenteel natuurlijk ook met AI :)

Inmiddels is onze lijst van dit soort technieken lang. Feedback van ondernemers kunnen we goed gebruiken, dus als je hier gedachten over hebt of er gewoon een keer meer over wilt horen, stuur ons vooral even een berichtje! We doen weinig liever dan praten over dit onderwerp 😀